Modification de Préparation/Paris

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=== Hébergements ===
 
=== Hébergements ===
  
Coordonner les offres / demandes : Claire Geoffray.
+
Coordonner les offres / demandes : Claire.
  
Donner les infos des possibilités: Idem
+
Donner les infos des possibilités: Claire
  
 
=== Matériel ===
 
=== Matériel ===
  
- Paperboard: : Stephanie S  en apporte 1,Eliane apporte 1+ feuilles--- Jean-Luc apporte un 3ème + 1 rouleau.
+
- Paperboard: Il en faudrait au moins 2 et des feuilles adéquates : Qui peut en amener ?
  
 
- Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes) + badges de couleur pour les organisateurs : Isabelle S
 
- Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes) + badges de couleur pour les organisateurs : Isabelle S
  
- 50 chaises (bancs) Ok: Geneviève C à descendre et remonter le vendredi
+
- Trouver 50 chaises (bancs) : Geneviève C
  
 
- Gros feutres pour paper board et tableau : Isabelle S
 
- Gros feutres pour paper board et tableau : Isabelle S
Ligne 38 : Ligne 38 :
 
- Petits feutres pour écrire noms sur badges : Isabelle S
 
- Petits feutres pour écrire noms sur badges : Isabelle S
  
- Rétroprojecteur + ordi: Sophie RB + Yannick en back-up ordi mac et pojecteur
+
- Rétroprojecteur + ordi: Sophie RB
  
-Multiprises/rallonges: Ok sur le lieu Genevieve
+
- Ramener 3 rallonge: Sophie RB, Claire, Genevieve
  
 
- Grands sacs poubelles: Eliane
 
- Grands sacs poubelles: Eliane
Ligne 46 : Ligne 46 :
 
- Achat de 200 verres/carton: Eliane
 
- Achat de 200 verres/carton: Eliane
  
=== Vendredi 20 Juin ===
+
=== Vendredi ===
  
'''RDV à 17h45''' pour ceux/ celles qui le peuvent:
+
'''RDV à 17h45''' (10 personnes seraient super...
Éliane, Geneviève, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise, Bella, Halina, Dominique, Claire Geoffray, Edwige et Caroline...
+
Éliane, Geneviève C, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise Brangeon, Bella B., Halina, Dominique, Claire G et Caroline.....
  
- Installer les chaises descendre les 50 en + : Sophie RB, Jean-Luc b, Bella, Françoise B, et les autres
+
- Installer les chaises descendre les 50 en +: Sophie RB, Bella B, Françoise B, et les autres
  
 
- Vérifier la sono: Geneviève C  
 
- Vérifier la sono: Geneviève C  
Ligne 65 : Ligne 65 :
 
- Prévoir pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable)  Geneviève C
 
- Prévoir pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable)  Geneviève C
  
'''Accueil'''
+
'''* Accueil'''
  
'''- RDV à 19h''' pour inscrire les personnes sur les listes
+
- RDV à 19h pour inscrire les personnes sur les listes
  
 
- Prévoir les listes des noms: Isabelle S...
 
- Prévoir les listes des noms: Isabelle S...
  
- 6 personnes à l'accueil: Caroline, Chloé, Sophie, Halina, Claire Geoffray, Claire Graillot
+
- 5 personnes à l'accueil: Caroline, Chloé, Sophie, Halina, Claire
  
- 1 personne pour l'extérieur : pour accueillir les arrivants: Isabelle D
+
- 1 personne pour l'extérieur : pour accueillir les arrivants: ...
  
- Rangement (à 22h, apres la conference):remonter les 50 chaises et  prépa de la salle pour le lendemain : Sophie RB, Bella, Françoise, Geneviève, Eliane, Claire Geoffray, Claire G....
+
- Rangement (à 22h, apres la conference):remonter les 50 chaises prépa pour le lendemain : Sophie RB, Bella B., Françoise, Geneviève C, Eliane, Claire....(6 personnes)
  
=== Samedi 21 Juin ===  
+
=== Samedi ===  
 
RDV à 8h30:  
 
RDV à 8h30:  
  
- Accueil des participants (6)à 8h30: Claire G, Chloé, Isabelle S, Isabelle D, Dominique, ...
+
- Accueil des participants à 8h30: Claire G, Isabelle S, Dominique, ...
une personne à  l'extérieur: Isabelle D
 
  
- Rangement/installation lendemain : Claire G., Genevieve, Isabelle S, Chloé, Stéphanie Schulmann, Isballe D, ...
+
- Rangement: (6 personnes): Claire G., Genevieve, ...
  
=== Dimanche 22 Juin ===  
+
=== Dimanche ===  
  
 
RDV à 8h30:  
 
RDV à 8h30:  
  
- Accueil des participants (6)à 8h30: Halina, Yann M., Chloé, Edwige, Stéphanie Schulmann...
+
- Accueil des participants à 8h30: Halina, Yann M., Chloé, ...
une personne  l’extérieur: Isabelle D
 
  
- Rangement: 10 personnes et plus...pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30):  
+
- Rangement: 10 personnes pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30):  
Caroline, Stéphanie Schulmann, Eliane, Isabelle S, Geneviève C, Claire G
+
Caroline, Stéphanie Schulmann, Eliane
  
 
===Finances===
 
===Finances===
  
- Prévoir 3 urnes, trouver les lieux pour les placer : Geneviève C,
+
- Prévoir 3 urnes, trouver les lieux pour les placer : Geneviève C,  
 +
 
 +
- Prévoir feuille promesse de dons: Isabelle S,
  
 
- A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires :
 
- A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires :
Ligne 105 : Ligne 105 :
 
- Budget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Eliane et Sophie Rousseau
 
- Budget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Eliane et Sophie Rousseau
  
- 3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), Isabelle S. Isbabelle D
+
- 3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), Isabelle S.
  
=== '''Propreté de la salle ='''== '''un espace spécifique pour le groupe organisation'''
+
=== Propreté de la salle ===
Il y a une cuisine, nous pourrons entreposer matériel divers, feuille rappel des heures et tâches, bouteille d'eau pour Dominic,traducteurs, nous... et...
 
  
 
Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: il y a des cendriers à l'exterieur (dans la rue) Genevieve C  
 
Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: il y a des cendriers à l'exterieur (dans la rue) Genevieve C  
Ligne 124 : Ligne 123 :
 
=== Pauses ===
 
=== Pauses ===
  
Organisation type auberge espagnole : Prévoir entre nous et Dominic, pour le timing
+
Organisation type auberge espagnole  
  
(pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager,eau, jus, des douceurs)
+
(pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs)
  
 
Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage.
 
Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage.
Ligne 136 : Ligne 135 :
 
- Vendredi soir: Pascale Molho / Sophie RB
 
- Vendredi soir: Pascale Molho / Sophie RB
  
- Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho + en soutien: Ariane Girard  
+
- Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard  
  
- Dimanche: Saleem Ebrahim + en soutien: Ariane Girard, Stéphanie Schulmann.
+
- Dimanche: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard, Stéphanie Schulmann.
  
 
=== Partir des lieux ===
 
=== Partir des lieux ===
  
Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :Stéphanie Schulmann (paperboard avec papier)...
+
Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :...
  
 
=== Photocopies ===
 
=== Photocopies ===
  
Eliane fait le photocopies des attestations et des documents de Dominic jeudi
+
Trouver où nous pouvons en faire si besoin pendant le WE:...Stéphanie Schulmann (je peux en faire chez moi seulement. Samedi soir pour le dimanche...)
  
 
=== Médias ===
 
=== Médias ===
Ligne 156 : Ligne 155 :
 
=== Dernier mail à tous ===
 
=== Dernier mail à tous ===
  
mail envoyé en début de semaine, un mail sera envoyé pour les dernières consignes et le copié collé de infos de cette page
+
Dans les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes
  
 
== Prochaines rencontres pour finaliser ==
 
== Prochaines rencontres pour finaliser ==
pour le numéros conf tel cf le mail de Sophie du 30 Mai
+
Copié collé le mail de Sophie du 30 Mai
  
- Lundi 9: Conférence telephonique de 19h30 à 20h00 (numéro dans le mail)   
+
- Vendredi 6 juin: 18h pour ceux qui le peuvent chez Eliane (le groupe de pratique démarre à 19h)
 +
- Samedi 7: A partir de 11h: Brunch / auberge espagnole chez Sophie (Adresse: dans le mail)
 +
- Lundi 9: Conférence telephonique de 19h30 à 20h30 (numéro dans le mail)   
 
- Mercredi 18: Conférence tel de 19h30 à 20h30
 
- Mercredi 18: Conférence tel de 19h30 à 20h30
 
- Vendredi 20 juin: RDV à 17h45 sur place pour préparer la salle de la conférence.
 
- Vendredi 20 juin: RDV à 17h45 sur place pour préparer la salle de la conférence.
  
A noter:Pour toutes questions: Eliane sera disponible le jeudi 19 juin et le vendredi 20 juin
+
A noter: Eliane sera disponible le jeudi 19 juin et le vendredi 20 juin à 100%.
  
 
== Divers ==
 
== Divers ==
  
 
Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki.
 
Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki.

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