Modification de Préparation/Paris
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| Version actuelle | Votre texte | ||
| Ligne 19 : | Ligne 19 : | ||
- Tableau des inscrits à remplir + Envoi des confirmations: Adeline | - Tableau des inscrits à remplir + Envoi des confirmations: Adeline | ||
| + | |||
| + | - Indiquer le trajet du métro ds la lettre de confirmation: ... | ||
=== Hébergements === | === Hébergements === | ||
| − | Coordonner les offres / demandes : Claire | + | Coordonner les offres / demandes : Claire. |
| − | Donner les infos des possibilités: | + | Donner les infos des possibilités: Claire |
=== Matériel === | === Matériel === | ||
| + | - Signe distinctif pour les organisateurs: Hauts (tee-shirt ou pull) d'une couleur vive (à definir ensemble) ? | ||
| − | - Paperboard: | + | - Paperboard: Il en faudrait au moins 2 et des feuilles adéquates : |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | - | + | - Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes) |
| − | - | + | - Trouver 50 autres chaises (bancs) : Geneviève C |
| − | - | + | - Gros feutres pour paper board et tableau |
| − | - | + | - Petits feutres pour écrire noms sur badges |
| − | + | === Vendredi === | |
| − | + | RDV à 17h45 (10 personnes seraient super... Dont les 6 personnes qui seront à l’accueil) : | |
| + | Eliane, Geneviève C, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise Brangeon, et ??? | ||
| − | + | - Installer les chaises: Sophie RB, .... | |
| − | + | - Verifier la sono: | |
| − | |||
| − | - Installer les | + | - Installer les tables (accueil); preparer les listes des réservations : |
| − | + | - Mettre petits panneaux (à l'entrée, accrochés sur la grille) / Préparer le fléchage : | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | - Mettre petits panneaux (à l'entrée, accrochés sur la grille) / Préparer le fléchage : | ||
- Décoration : Fleurs et vases ou en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve C | - Décoration : Fleurs et vases ou en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve C | ||
| − | - Panneaux pour affichages des infos : Geneviève C | + | - Panneaux pour affichages des infos : Geneviève C |
| − | - Prévoir pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable) Geneviève C | + | - Prévoir pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable ?) Geneviève C |
| − | '''Accueil''' | + | '''* Accueil''' |
| − | + | - RDV à 19h pour inscrire les personnes sur les listes | |
| + | Prévoir les listes des noms: ... | ||
| − | - | + | - 2 personnes pour l'entrée sur rue : |
| − | - | + | - 1 personne pour l'intérieur : |
| − | - | + | - 2 personnes pour s'informer des règles de sécurité: |
| − | - Rangement (à 22h, apres la conference): | + | - Rangement (à 22h, apres la conference): prépa pour le lendemain : Sophie RB, ...(6 personnes) |
| − | === Samedi | + | === Samedi et dimanche=== |
| − | |||
| − | + | RDV à 8h15: Remise en état du lieu, prêt accueil pour 8h45:.... | |
| − | |||
| − | + | Rangement: (6 personnes) | |
| − | + | Dimanche: 10 personnes pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30) | |
| − | + | ===Finances=== | |
| − | - | + | - Prévoir 3 urnes, trouver les lieux pour les placer |
| − | |||
| − | - | + | - Prévoir feuille promesse de dons: Geneviève C |
| − | |||
| − | + | - A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires : | |
| − | - | + | - Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne |
| − | - | + | - Budget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Eliane et Sophie Rousseau |
| − | - | + | - 3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), .... |
| − | + | === Propreté de la salle === | |
| − | + | Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: Genevieve C | |
| − | + | Y a-t-il des poubelles ? | |
| − | |||
| − | + | Comment organiser pour les fumeurs ? | |
| − | + | Accès aux balais et produits d'entretien : | |
| − | + | Pour les poubelles ? Apporter des sacs : | |
=== Repas === | === Repas === | ||
| − | Repérer les restaurants (dont ouverts le dimanche) | + | Repérer les restaurants (dont ouverts le dimanche) |
prévoir plusieurs listes (tirage sur grandes feuilles qui seront sur le panneau infos) : | prévoir plusieurs listes (tirage sur grandes feuilles qui seront sur le panneau infos) : | ||
| + | |||
=== Pauses === | === Pauses === | ||
| − | Organisation type auberge espagnole | + | Organisation type auberge espagnole |
| − | (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager | + | (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs) |
Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage. | Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage. | ||
| − | Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) : | + | Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) : |
=== Interprétariat === | === Interprétariat === | ||
| Ligne 136 : | Ligne 128 : | ||
- Vendredi soir: Pascale Molho / Sophie RB | - Vendredi soir: Pascale Molho / Sophie RB | ||
| − | - Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho + en soutien: Ariane Girard | + | - Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard |
| − | - Dimanche: Saleem Ebrahim | + | - Dimanche: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard |
=== Partir des lieux === | === Partir des lieux === | ||
| − | Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards : | + | Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :... |
=== Photocopies === | === Photocopies === | ||
| − | + | Trouver où nous pouvons en faire si besoin pendant le WE:... | |
=== Médias === | === Médias === | ||
| − | Contact avec la presse : Malika Elkord | + | Contact avec la presse : Malika Elkord |
| − | + | Envoi mail informant de la conférence à plusieurs médias | |
=== Dernier mail à tous === | === Dernier mail à tous === | ||
| − | + | Dans les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes | |
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| − | + | == Prochaines rencontre pour finaliser == | |
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== Divers == | == Divers == | ||
Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki. | Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki. | ||
