Modification de Préparation/Bordeaux

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== Trousse de l'organisateur(chacun d'entre nous) ==
 
== Trousse de l'organisateur(chacun d'entre nous) ==
  
Des enveloppes, du scotch, du sopalin, une poche poubelle, de l'eau, une lampe frontale, (un gilet fluo pour ceux qui accueillent à l'ext le vendredi)
+
Des enveloppes, du scotch, du sopalin, une poche poubelle, de l'eau, frontale
  
 
à acheter : des étiquettes vierges : j'en amène (format 56X34 mm, pour les badges), et des feutres aussi : [[#Eva (Lyon)]]
 
  
 
== Qui veut s'occuper de ? ==
 
== Qui veut s'occuper de ? ==
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=== Dernier mail à tous ===
 
=== Dernier mail à tous ===
  
Dans les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes : fait. --[[Utilisateur:Dieudo|Dieudonné]] ([[Discussion utilisateur:Dieudo|discussion]]) 15 janvier 2014 à 22:44 (CET)
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Dans les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes :
  
Pour les pauses, organisation type auberge espagnole (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs)
+
Pour les pauses, organisation type auberge espagnole (pour ceux qui le peuvent, amener son verre, un thermo plein avec une boisson à partager, des douceurs)
Pour les ateliers, chacun est invité à venir avec une étiquette ou un badge personnalisé à son nom. Nathalie a retrouvé un paquet de badges.
+
 
 
=== Des Verres ===
 
 
 
Pour les pauses, voir avec Valorem pour prêt de leurs verres en plastiques réutilisables :[[#Dominique]]
 
C'est ok nous aurons pleins, pleins, pleins de verres. Il faudra juste s'occuper du nettoyage.
 
 
 
Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) : [[#Sylvie]]
 
  
 
=== Des paperboard ===
 
=== Des paperboard ===
  
Il en faudrait au moins 2 et des feuilles adéquates : [[#Nathalie]]
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Il en faudrait au moins 2 : [[#Nathalie]]
  
[[#Céline]] a demandé à Danièle Espace nansouty 1 paper board. ok sur le principe, il reste à organiser le transport.
 
  
 
=== Urne(s) ===
 
=== Urne(s) ===
  
Une urne pour collecter les diverses participations : Florence
+
Une urne pour collecter les diverses participations :
C'est bon j'ai 2 urnes en bois fermables par cadenas si nécessaire.
+
 
  
 
=== Papier de promesse de dons ===
 
=== Papier de promesse de dons ===
Ligne 47 : Ligne 37 :
 
Si besoin : [[#Sylvie]]
 
Si besoin : [[#Sylvie]]
  
=== Cendriers ===
 
 
Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés :
 
  
 
=== Signe distinctif pour les organisateurs ===
 
=== Signe distinctif pour les organisateurs ===
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=== Etiquettes, badges ===
 
=== Etiquettes, badges ===
  
Chaque inscrit aux ateliers pourrait porter une étiquette collante ou un badge, sur laquelle (lequel) il indique au moins son prénom :
+
Chaque inscrit aux ateliers pourrait porter une étiquette collante ou un badge, sur laquelle (lequel) il indique au moins son prénom :  
 
 
soit l'équipe d'orga les fournit soit chaque participant apporte son badge personnalisé
 
  
J'amène étiquettes vierges et feutres, pour tous ou pour ceux qui auront oublié leur badge perso : [[#Eva (Lyon)]]
 
  
 
=== Visite du lycée des graves, lundi ===
 
=== Visite du lycée des graves, lundi ===
  
A 9h rencontre avec la proviseur du lycée des graves : [[#Dieudonné, Yannick, Nathalie]]
+
A 9h rencontre avec la proviseur du lycée des graves : [[#Dieudonné, Yannik]]
  
Il faut penser à  : y a-t-il des poubelles ? comment organiser pour les fumeurs ? accès aux balais et produits d'entretien :
+
Il faut penser à  : y a-t-il des poubelles ? comment organiser pour les fumeurs ?
* Un seul énorme cendrier a l'extérieur de l'enceinte, près du parking : à préciser aux participants : Loi Évin : interdiction de fumer dans l'enceinte du lycée, y compris dans le jardin !
 
* Des balais ont été demandés.
 
* Poubelles ? Apporter des sacs ?
 
  
=== Médias ===
 
 
contacte journaliste Sud-Ouest :  Béa + Catherine-Stéphanie --> Dieudonné a répondu au journaliste. Un article devrait être publié Jeudi matin.
 
 
envoi mail informant de la conférence à plusieurs médias
 
  
 
=== Co-bus ===
 
=== Co-bus ===
  
Organisation d'un co-bus en partant de la gare pour vendredi soir : [[#Céline]] a proposé les différents horaires (mais je serai plus utile sur place dès 19h donc je laisse les personnes prendre le bus sans moi ! je pense qu'ils en sont capables...)
+
Organisation d'un co-bus en partant de la gare : [[#Céline]]
 
 
À l'arrêt Gare St Jean (rue St Vincent de Paul), prendre la Lianes 10 direction Beausoleil
 
Descendre à arrêt Lycée Victor Louis
 
horaires de départ : 19h07 / 19h18 / 19h28 / 19h38 / 19h50
 
durée du trajet : 20 min
 
 
 
lien vers site TBC [http://www.infotbc.com/journey/detail?nbbefore=0&nbafter=4&sens=-1&criteria=1&walkspeed=50&hangdistance=600&usetransday=0&date=2014%7C01%7C17&modetype=tramway%3Bbus%3Bcoach%3Blocal_train%3Btrain&time=20%7C00&departure=Site%7C687%7CGare%20St%20Jean%7CBordeaux%7C%7C12%7C371042%2C19%7C1984913%2C22%7C939%21114%211%3B&arrival=StopArea%7C1772%7CLycée%20Victor%20Louis%7CTalence%7C%7C%7C368137%2C52%7C1982340%2C80%7C3390%210%212%3B]
 
  
 
Demandes : une arrivée à 19h37
 
Demandes : une arrivée à 19h37
  
  
 
Retour avec Bus n°10 : 2 horaires possibles : 22h40 ou 23h25
 
durée du trajet 26 min (jusqu'à la gare)
 
  
 
=== Organisation du vendredi ===
 
=== Organisation du vendredi ===
Ligne 103 : Ligne 69 :
 
* Accueil
 
* Accueil
  
2 personnes pour l'entrée sur rue :[[#Céline]]
+
2 personnes pour l'entrée sur rue :
  
 
1 personne pour l'intérieur :
 
1 personne pour l'intérieur :
  
Préparer le fléchage (une grande distance sépare l'entrée sur rue de l'amphithéâtre) :[[#Céline]]
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Préparer le fléchage (une grande distance sépare l'entrée sur rue de l'amphithéâtre) :
  
 
2 personnes pour s'informer des règles de sécurité : [[#Yannik]]
 
2 personnes pour s'informer des règles de sécurité : [[#Yannik]]
Ligne 113 : Ligne 79 :
 
* Ouverture de la conférence
 
* Ouverture de la conférence
  
Prise de parole : à discuter lors de la rencontre de préparation, Vendredi à 17h chez Nathalie et Dieudonné.
+
Prise de parole :
  
 
* Urne
 
* Urne
Ligne 123 : Ligne 89 :
 
* Fin de la soirée
 
* Fin de la soirée
  
Gestion des offres et des demandes de covoiturage après la conférence tant attendue, à l'aide des paperboards :
+
Gestion des offres et des demandes après la conférence tant attendue, à l'aide des paperboards :
  
 +
Ménage :
  
  
Ménage : Pas de ménage à faire !
 
  
=== Organisation des ateliers ===
+
=== Organisation Des ateliers ===
  
 
* Accueil
 
* Accueil
Ligne 135 : Ligne 101 :
 
2 personnes pour le pointage : [[#Catherine Stéphanie, Béa]]
 
2 personnes pour le pointage : [[#Catherine Stéphanie, Béa]]
  
* Pauses : avoir une horloge visible pour tous.
+
 
 +
* Pauses
  
 
Organiser le lieu pour les pauses intermédiaires :
 
Organiser le lieu pour les pauses intermédiaires :
Ligne 149 : Ligne 116 :
 
Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :
 
Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :
  
Ménage : balais normalement fournis.
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Ménage :
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== Prochaine rencontre pour finaliser ==
  
== Prochaines rencontre pour finaliser ==
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Rendez-vous jeudi 16 janvier entre 18h et 20h à l'utopia, juste avant le film de la soirée (20h30) organisée par H'Nord
  
* jeudi 16 janvier entre 18h et 20h à l'utopia, juste avant le film de la soirée (20h30) organisée par H'Nord
 
* vendredi 17 de 17:00 à 18:30 chez Nathalie et Dieudonné. Auberge espagnole.
 
  
 
== Divers ==
 
== Divers ==
  
 
Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki.
 
Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki.

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