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| | == Trousse de l'organisateur(chacun d'entre nous) == | | == Trousse de l'organisateur(chacun d'entre nous) == |
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| − | Des enveloppes, du scotch, du sopalin, une poche poubelle, de l'eau, une lampe frontale, (un gilet fluo pour ceux qui accueillent à l'ext le vendredi) | + | Des enveloppes, du scotch, du sopalin, une poche poubelle, de l'eau, frontale |
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| − | à acheter : des étiquettes vierges : j'en amène (format 56X34 mm, pour les badges), et des feutres aussi : [[#Eva (Lyon)]]
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| | == Qui veut s'occuper de ? == | | == Qui veut s'occuper de ? == |
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| | === Dernier mail à tous === | | === Dernier mail à tous === |
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| − | Dans les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes : fait. --[[Utilisateur:Dieudo|Dieudonné]] ([[Discussion utilisateur:Dieudo|discussion]]) 15 janvier 2014 à 22:44 (CET) | + | Dans les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes : |
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| − | Pour les pauses, organisation type auberge espagnole (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs) | + | Pour les pauses, organisation type auberge espagnole (pour ceux qui le peuvent, amener son verre, un thermo plein avec une boisson à partager, des douceurs) |
| − | Pour les ateliers, chacun est invité à venir avec une étiquette ou un badge personnalisé à son nom. Nathalie a retrouvé un paquet de badges.
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| − | === Des Verres ===
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| − | Pour les pauses, voir avec Valorem pour prêt de leurs verres en plastiques réutilisables :[[#Dominique]]
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| − | C'est ok nous aurons pleins, pleins, pleins de verres. Il faudra juste s'occuper du nettoyage.
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| − | Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) : [[#Sylvie]]
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| | === Des paperboard === | | === Des paperboard === |
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| − | Il en faudrait au moins 2 et des feuilles adéquates : [[#Nathalie]] | + | Il en faudrait au moins 2 : [[#Nathalie]] |
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| − | [[#Céline]] a demandé à Danièle Espace nansouty 1 paper board. ok sur le principe, il reste à organiser le transport.
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| | === Urne(s) === | | === Urne(s) === |
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| − | Une urne pour collecter les diverses participations : Florence | + | Une urne pour collecter les diverses participations : |
| − | C'est bon j'ai 2 urnes en bois fermables par cadenas si nécessaire.
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| | === Papier de promesse de dons === | | === Papier de promesse de dons === |
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| | Si besoin : [[#Sylvie]] | | Si besoin : [[#Sylvie]] |
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| − | === Cendriers ===
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| − | Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés :
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| | === Signe distinctif pour les organisateurs === | | === Signe distinctif pour les organisateurs === |
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| | Des cravates : [[#Céline]] | | Des cravates : [[#Céline]] |
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| − | Il a été proposé aussi des couronnes. Que chacun conserve les couronnes de l'épiphanie reçues délicatement par son roi ou sa reine | + | Il a été proposer aussi des couronnes, que chacun conserve les couronnes de l'épiphanie reçues délicatement par son roi ou sa reine |
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| | === Etiquettes, badges === | | === Etiquettes, badges === |
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| − | Chaque inscrit aux ateliers pourrait porter une étiquette collante ou un badge, sur laquelle (lequel) il indique au moins son prénom : | + | Chaque inscrit aux ateliers pourraient porter une étiquette collante ou un badge, sur laquelle (lequel) il indique au moins son prénom : |
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| − | soit l'équipe d'orga les fournit soit chaque participant apporte son badge personnalisé
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| − | J'amène étiquettes vierges et feutres, pour tous ou pour ceux qui auront oublié leur badge perso : [[#Eva (Lyon)]]
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| | === Visite du lycée des graves, lundi === | | === Visite du lycée des graves, lundi === |
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| − | A 9h rencontre avec la proviseur du lycée des graves : [[#Dieudonné, Yannick, Nathalie]] | + | A 9h rencontre avec la proviseur du lycée des graves : [[#Dieudonné, Yannik]] |
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| − | Il faut penser à : y a-t-il des poubelles ? comment organiser pour les fumeurs ? accès aux balais et produits d'entretien :
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| − | * Un seul énorme cendrier a l'extérieur de l'enceinte, près du parking : à préciser aux participants : Loi Évin : interdiction de fumer dans l'enceinte du lycée, y compris dans le jardin !
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| − | * Des balais ont été demandés.
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| − | * Poubelles ? Apporter des sacs ?
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| − | === Médias ===
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| − | contacte journaliste Sud-Ouest : Béa + Catherine-Stéphanie --> Dieudonné a répondu au journaliste. Un article devrait être publié Jeudi matin.
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| − | envoi mail informant de la conférence à plusieurs médias
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| − | === Co-bus ===
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| − | Organisation d'un co-bus en partant de la gare pour vendredi soir : [[#Céline]] a proposé les différents horaires (mais je serai plus utile sur place dès 19h donc je laisse les personnes prendre le bus sans moi ! je pense qu'ils en sont capables...)
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| − | À l'arrêt Gare St Jean (rue St Vincent de Paul), prendre la Lianes 10 direction Beausoleil
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| − | Descendre à arrêt Lycée Victor Louis
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| − | horaires de départ : 19h07 / 19h18 / 19h28 / 19h38 / 19h50
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| − | durée du trajet : 20 min
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| − | lien vers site TBC [http://www.infotbc.com/journey/detail?nbbefore=0&nbafter=4&sens=-1&criteria=1&walkspeed=50&hangdistance=600&usetransday=0&date=2014%7C01%7C17&modetype=tramway%3Bbus%3Bcoach%3Blocal_train%3Btrain&time=20%7C00&departure=Site%7C687%7CGare%20St%20Jean%7CBordeaux%7C%7C12%7C371042%2C19%7C1984913%2C22%7C939%21114%211%3B&arrival=StopArea%7C1772%7CLycée%20Victor%20Louis%7CTalence%7C%7C%7C368137%2C52%7C1982340%2C80%7C3390%210%212%3B]
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| − | Demandes : une arrivée à 19h37
| + | Il faut penser à : y a-t-il des poubelles ? comment organiser pour les fumeurs ? |
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| − | Retour avec Bus n°10 : 2 horaires possibles : 22h40 ou 23h25
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| − | durée du trajet 26 min (jusqu'à la gare)
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| | === Organisation du vendredi === | | === Organisation du vendredi === |
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| − | * Accueil | + | *[ Accueil ] |
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| − | 2 personnes pour l'entrée sur rue :[[#Céline]] | + | 2 personnes pour l'entrée sur rue : |
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| | 1 personne pour l'intérieur : | | 1 personne pour l'intérieur : |
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| − | Préparer le fléchage (une grande distance sépare l'entrée sur rue de l'amphithéâtre) :[[#Céline]] | + | Préparer le fléchage (une grande distance sépare l'entrée sur rue de l'amphithéâtre) : |
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| | 2 personnes pour s'informer des règles de sécurité : [[#Yannik]] | | 2 personnes pour s'informer des règles de sécurité : [[#Yannik]] |
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| − | * Ouverture de la conférence
| + | ==== Accueil ==== |
| − | | + | Prise de parole pour l'ouverture de la conférence : |
| − | Prise de parole : à discuter lors de la rencontre de préparation, Vendredi à 17h chez Nathalie et Dieudonné.
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| − | * Urne
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| − | Trouver un lieu pour l'urne et faire passer le message pour les participations volontaires :
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| − | Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne
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| − | * Fin de la soirée
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| − | Gestion des offres et des demandes de covoiturage après la conférence tant attendue, à l'aide des paperboards :
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| − | Ménage : Pas de ménage à faire !
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| − | === Organisation des ateliers ===
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| − | * Accueil
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| − | 2 personnes pour le pointage : [[#Catherine Stéphanie, Béa]]
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| − | * Pauses : avoir une horloge visible pour tous.
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| − | Organiser le lieu pour les pauses intermédiaires :
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| − | * Urne
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| − | A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires :
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| − | Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne
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| − | * Partir des lieux
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| − | Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :
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| − | Ménage : balais normalement fournis.
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| − | == Prochaines rencontre pour finaliser == | |
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| − | * jeudi 16 janvier entre 18h et 20h à l'utopia, juste avant le film de la soirée (20h30) organisée par H'Nord
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| − | * vendredi 17 de 17:00 à 18:30 chez Nathalie et Dieudonné. Auberge espagnole.
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| − | == Divers ==
| + | Gestion des offres et des demandes pour rentrer chez soi après la conférence tant attendue, à l'aide des paperboards : |
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| − | Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki.
| + | Ménage en fin de soirée : |
