Modification de Préparation/Bordeaux

Page utilisée pour coordonner les détails pratiques de la préparation des rencontres de 17, 18 et 19 janvier 2014.

== Trousse de l'organisateur(chacun d'entre nous) ==

Des enveloppes, du scotch, du sopalin, une poche poubelle, de l'eau, une lampe frontale, (un gilet fluo pour ceux qui accueillent à l'ext le vendredi)


à acheter : des étiquettes vierges : j'en amène (format 56X34 mm, pour les badges), et des feutres aussi : [[#Eva (Lyon)]]

== Qui veut s'occuper de ? ==

Il suffit de s'incrire là où vous souhaitez prendre la responsabilité


=== Dernier mail à tous ===

Dans les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes :

Pour les pauses, organisation type auberge espagnole (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs)
Pour les ateliers, chacun est invité à venir avec une étiquette ou un badge personnalisé à son nom

=== Des Verres ===

Pour les pauses, voir avec Valorem pour prêt de leurs verres en plastiques réutilisables :[[#Dominique]]
C'est ok nous aurons pleins, pleins, pleins de verres. Il faudra juste s'occuper du nettoyage.

Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) : [[#Sylvie]]

=== Des paperboard ===

Il en faudrait au moins 2 et des feuilles adéquates : [[#Nathalie]]  

[[#Céline]] a demandé à Danièle Espace nansouty 1 paper board. ok sur le principe, il reste à organiser le transport.

=== Urne(s) ===

Une urne pour collecter les diverses participations : Florence
C'est bon j'ai 2 urnes en bois fermables par cadenas si nécessaire.

=== Papier de promesse de dons ===

Un formulaire type pour les promesses de dons : [[#Nathalie et Dieudonné]]


=== Photocopies ===

Si besoin : [[#Sylvie]]

=== Cendriers ===

Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés : 

=== Signe distinctif pour les organisateurs ===

Des cravates : [[#Céline]]

Il a été proposé aussi des couronnes. Que chacun conserve les couronnes de l'épiphanie reçues délicatement par son roi ou sa reine
 

=== Etiquettes, badges ===

Chaque inscrit aux ateliers pourrait porter une étiquette collante ou un badge, sur laquelle (lequel) il indique au moins son prénom :

soit l'équipe d'orga les fournit soit chaque participant apporte son badge personnalisé

J'amène étiquettes vierges et feutres, pour tous ou pour ceux qui auront oublié leur badge perso : [[#Eva (Lyon)]]

=== Visite du lycée des graves, lundi ===

A 9h rencontre avec la proviseur du lycée des graves : [[#Dieudonné, Yannick, Nathalie]]

Il faut penser à  : y a-t-il des poubelles ? comment organiser pour les fumeurs ? accès aux balais et produits d'entretien :
* Un seul énorme cendrier a l'extérieur de l'enceinte, près du parking : à préciser aux participants : Loi Évin : interdiction de fumer dans l'enceinte du lycée, y compris dans le jardin !
* Des balais ont été demandés.
* Poubelles ? Apporter des sacs ?

=== Médias ===

contacte journaliste Sud-Ouest :  Béa + Catherine-Stéphanie --> Dieudonné a répondu au journaliste. Un article devrait être publié Jeudi matin.

envoi mail informant de la conférence à plusieurs médias

=== Co-bus ===

Organisation d'un co-bus en partant de la gare pour vendredi soir : [[#Céline]] a proposé les différents horaires (mais je serai plus utile sur place dès 19h donc je laisse les personnes prendre le bus sans moi ! je pense qu'ils en sont capables...)

À l'arrêt Gare St Jean (rue St Vincent de Paul), prendre la Lianes 10 direction Beausoleil
Descendre à arrêt Lycée Victor Louis
horaires de départ : 19h07 / 19h18 / 19h28 / 19h38 / 19h50 
durée du trajet : 20 min

lien vers site TBC [http://www.infotbc.com/journey/detail?nbbefore=0&nbafter=4&sens=-1&criteria=1&walkspeed=50&hangdistance=600&usetransday=0&date=2014%7C01%7C17&modetype=tramway%3Bbus%3Bcoach%3Blocal_train%3Btrain&time=20%7C00&departure=Site%7C687%7CGare%20St%20Jean%7CBordeaux%7C%7C12%7C371042%2C19%7C1984913%2C22%7C939%21114%211%3B&arrival=StopArea%7C1772%7CLycée%20Victor%20Louis%7CTalence%7C%7C%7C368137%2C52%7C1982340%2C80%7C3390%210%212%3B]

Demandes : une arrivée à 19h37



Retour avec Bus n°10 : 2 horaires possibles : 22h40 ou 23h25 
durée du trajet 26 min (jusqu'à la gare)

=== Organisation du vendredi ===

* Accueil

2 personnes pour l'entrée sur rue :[[#Céline]]

1 personne pour l'intérieur :

Préparer le fléchage (une grande distance sépare l'entrée sur rue de l'amphithéâtre) :[[#Céline]]

2 personnes pour s'informer des règles de sécurité : [[#Yannik]]

* Ouverture de la conférence

Prise de parole : à discuter lors de la rencontre de préparation, Vendredi à 17h chez Nathalie et Dieudonné.

* Urne

Trouver un lieu pour l'urne et faire passer le message pour les participations volontaires :

Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne

* Fin de la soirée

Gestion des offres et des demandes de covoiturage après la conférence tant attendue, à l'aide des paperboards :



Ménage : Pas de ménage à faire !

=== Organisation des ateliers ===

* Accueil

2 personnes pour le pointage : [[#Catherine Stéphanie, Béa]]

* Pauses : avoir une horloge visible pour tous.

Organiser le lieu pour les pauses intermédiaires :

* Urne 

A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires :

Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne

* Partir des lieux

Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :

Ménage : balais normalement fournis.

== Prochaines rencontre pour finaliser ==

* jeudi 16 janvier entre 18h et 20h à l'utopia, juste avant le film de la soirée (20h30) organisée par H'Nord
* vendredi 17 de 17:00 à 18:30 chez Nathalie et Dieudonné. Auberge espagnole.

== Divers ==

Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki.