Préparation/Bordeaux

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Page utilisée pour coordonner les détails pratiques de la préparation des rencontres de 17, 18 et 19 janvier 2014.

Trousse de l'organisateur(chacun d'entre nous)[modifier]

Des enveloppes, du scotch, du sopalin, une poche poubelle, de l'eau, une lampe frontale, (un gilet fluo pour ceux qui accueillent à l'ext le vendredi)


à acheter : des étiquettes vierges : j'en amène (format 56X34 mm, pour les badges), et des feutres aussi : #Eva (Lyon)

Qui veut s'occuper de ?[modifier]

Il suffit de s'incrire là où vous souhaitez prendre la responsabilité


Dernier mail à tous[modifier]

Dans les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes : fait. --Dieudonné (discussion) 15 janvier 2014 à 22:44 (CET)

Pour les pauses, organisation type auberge espagnole (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs) Pour les ateliers, chacun est invité à venir avec une étiquette ou un badge personnalisé à son nom. Nathalie a retrouvé un paquet de badges.

Des Verres[modifier]

Pour les pauses, voir avec Valorem pour prêt de leurs verres en plastiques réutilisables :#Dominique C'est ok nous aurons pleins, pleins, pleins de verres. Il faudra juste s'occuper du nettoyage.

Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) : #Sylvie

Des paperboard[modifier]

Il en faudrait au moins 2 et des feuilles adéquates : #Nathalie

#Céline a demandé à Danièle Espace nansouty 1 paper board. ok sur le principe, il reste à organiser le transport.

Urne(s)[modifier]

Une urne pour collecter les diverses participations : Florence C'est bon j'ai 2 urnes en bois fermables par cadenas si nécessaire.

Papier de promesse de dons[modifier]

Un formulaire type pour les promesses de dons : #Nathalie et Dieudonné


Photocopies[modifier]

Si besoin : #Sylvie

Cendriers[modifier]

Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés :

Signe distinctif pour les organisateurs[modifier]

Des cravates : #Céline

Il a été proposé aussi des couronnes. Que chacun conserve les couronnes de l'épiphanie reçues délicatement par son roi ou sa reine


Etiquettes, badges[modifier]

Chaque inscrit aux ateliers pourrait porter une étiquette collante ou un badge, sur laquelle (lequel) il indique au moins son prénom :

soit l'équipe d'orga les fournit soit chaque participant apporte son badge personnalisé

J'amène étiquettes vierges et feutres, pour tous ou pour ceux qui auront oublié leur badge perso : #Eva (Lyon)

Visite du lycée des graves, lundi[modifier]

A 9h rencontre avec la proviseur du lycée des graves : #Dieudonné, Yannick, Nathalie

Il faut penser à  : y a-t-il des poubelles ? comment organiser pour les fumeurs ? accès aux balais et produits d'entretien :

  • Un seul énorme cendrier a l'extérieur de l'enceinte, près du parking : à préciser aux participants : Loi Évin : interdiction de fumer dans l'enceinte du lycée, y compris dans le jardin !
  • Des balais ont été demandés.
  • Poubelles ? Apporter des sacs ?

Médias[modifier]

contacte journaliste Sud-Ouest : Béa + Catherine-Stéphanie --> Dieudonné a répondu au journaliste. Un article devrait être publié Jeudi matin.

envoi mail informant de la conférence à plusieurs médias

Co-bus[modifier]

Organisation d'un co-bus en partant de la gare pour vendredi soir : #Céline a proposé les différents horaires (mais je serai plus utile sur place dès 19h donc je laisse les personnes prendre le bus sans moi ! je pense qu'ils en sont capables...)

À l'arrêt Gare St Jean (rue St Vincent de Paul), prendre la Lianes 10 direction Beausoleil Descendre à arrêt Lycée Victor Louis horaires de départ : 19h07 / 19h18 / 19h28 / 19h38 / 19h50 durée du trajet : 20 min

lien vers site TBC [1]

Demandes : une arrivée à 19h37


Retour avec Bus n°10 : 2 horaires possibles : 22h40 ou 23h25 durée du trajet 26 min (jusqu'à la gare)

Organisation du vendredi[modifier]

  • Accueil

2 personnes pour l'entrée sur rue :#Céline

1 personne pour l'intérieur :

Préparer le fléchage (une grande distance sépare l'entrée sur rue de l'amphithéâtre) :#Céline

2 personnes pour s'informer des règles de sécurité : #Yannik

  • Ouverture de la conférence

Prise de parole : à discuter lors de la rencontre de préparation, Vendredi à 17h chez Nathalie et Dieudonné.

  • Urne

Trouver un lieu pour l'urne et faire passer le message pour les participations volontaires :

Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne

  • Fin de la soirée

Gestion des offres et des demandes de covoiturage après la conférence tant attendue, à l'aide des paperboards :


Ménage : Pas de ménage à faire !

Organisation des ateliers[modifier]

  • Accueil

2 personnes pour le pointage : #Catherine Stéphanie, Béa

  • Pauses : avoir une horloge visible pour tous.

Organiser le lieu pour les pauses intermédiaires :

  • Urne

A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires :

Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne

  • Partir des lieux

Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :

Ménage : balais normalement fournis.

Prochaines rencontre pour finaliser[modifier]

  • jeudi 16 janvier entre 18h et 20h à l'utopia, juste avant le film de la soirée (20h30) organisée par H'Nord
  • vendredi 17 de 17:00 à 18:30 chez Nathalie et Dieudonné. Auberge espagnole.

Divers[modifier]

Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki.